Le projet
Le Pyrénées Club de France organisait ses randonnées avec des tableurs Excel partagés, des e-mails et des groupes WhatsApp. Depuis juillet 2026, toutes ses sorties passent par Campp, un logiciel de planning co-développé avec les animateurs du club.
Contexte client
Le Pyrénées Club de France organise des randonnées en montagne encadrées par 18 animateurs bénévoles, dont 4 en formation. Chaque sortie demande de caler un encadrant, un parcours adapté au niveau du groupe, de surveiller la météo et de préparer une fiche pour les participants.
Les animateurs n'ont pas tous le même rapport au numérique : certains sont à l'aise avec les outils en ligne, d'autres préfèrent un carnet et un stylo.
Problème à résoudre
- L'information était dispersée entre un tableur partagé, les e-mails et WhatsApp : savoir qui encadre quelle sortie demandait de recouper plusieurs sources.
- Chaque désistement d'un animateur déclenchait une série de messages pour trouver un remplaçant et prévenir tout le monde.
- Les fiches de sortie étaient faites sous Word, chacun à sa façon : tout le monde n'est pas à l'aise avec un traitement de texte, et leur qualité variait beaucoup d'un animateur à l'autre.
- Le suivi reposait sur quelques bénévoles : tenir le planning à jour, compter l'activité, retrouver une trace GPX ou une sortie passée prenait du temps aux plus engagés.
- Rien ne restait : les parcours, les traces et les retours d'expérience vivaient dans la tête des animateurs ou dans leurs téléphones.
Et une contrainte forte : dans une association de bénévoles, l'outil doit être simple à prendre en main sur un smartphone.
Solution apportée
Un logiciel sur mesure, co-développé avec les animateurs : des allers-retours constants entre le terrain et le code, pour que chaque fonctionnalité réponde à un besoin observé en sortie, pas à une hypothèse. Être moi-même animateur bénévole du club a permis de voir les vrais besoins, pas seulement ceux qu'on décrit.
- un planning partagé, consultable depuis un téléphone ;
- les parcours et niveaux rattachés à chaque sortie, avec la météo intégrée ;
- les fiches de sortie en PDF en un clic, au même format pour tous ;
- l'organisation des séjours, avec plusieurs parcours par séjour ;
- le transfert d'une sortie à un autre animateur en deux clics, avec notification ;
- l'enregistrement des traces GPX par niveau, des retours d'expérience et des commentaires des animateurs ;
- des statistiques pour suivre l'activité du club.
Stack volontairement légère, maintenable par une seule personne : Django, HTMX, PostgreSQL, hébergement européen.
Résultats
- Toutes les sorties du club passent par Campp depuis sa mise en service, début juillet 2026.
- Les 18 animateurs l'utilisent. La prise en main sur smartphone est simple ; pour ceux qui sont moins à l'aise, la sortie est créée par un autre bénévole, et des formations courtes ont lieu aux réunions de bénévoles.
- 12 sorties et un séjour de 3 jours organisés à ce jour.
- Des fiches de sortie homogènes, produites en un clic, là où chacun bricolait la sienne sous Word.
- Du temps rendu aux bénévoles les plus engagés : suivi du planning, statistiques d'activité, partage des traces GPX et historique des sorties ne demandent plus de travail manuel.
- Une base de randonnées documentées (traces GPX, niveaux, retours d'expérience) se construit à chaque sortie, au lieu de se perdre.